3S - Smart Software Solutions

Wykorzystując platformę SmartWebApp oraz ponad ośmioletnie doświadczenie wyniesione z rozwoju naszego dotychczasowego systemu obsługi czasu pracy SOOA, stworzyliśmy SWARCP – kompletny pakiet aplikacji do obsługi zadań związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy.

Podstawowa funkcjonalność:

• obsługa indywidualnych kont osobowych (pracowniczych), zapewniających użytkownikom bezpieczny i wygodny dostęp do ich własnych zasobów (m.in. rozliczenia, statystyki, wnioski, raporty) z wykorzystaniem standardowej przeglądarki internetowej,
• otwarta architektura sprzętowa, umożliwiająca pracę z szeroką gamą urządzeń rejestrujących zdarzenia (terminale i czytniki RCP/KD, różne standardy komunikacyjne),
• możliwość stosowania dowolnych technologii identyfikacji osób (karty magnetyczne, karty elektroniczne - "chipowe", karty i tagi zbliżeniowe (RFID), identyfikacja biometryczna),
• możliwośc zdalnej (poza siedzibą firmy) konfiguracji, administracji, monitorowania i normalnej pracy w pełnym zakresie,
• elastyczna i wielopoziomowa konfiguracja praw dostępu użytkowników do obsługiwanych osób (pracowników) , modułów i funkcjonalności weblikacji z uwzględnieniem struktury organizacyjnej,
• automatyzacja zadań i dystrybucji danych oraz wyników rozliczeń,
• otwarte mechanizmy analityczne i raportowe, pozwalające na tworzenie własnych zestawień i raportów,
• generowanie i dystrybucja e-dokumentów,
• współpraca IN-OUT z dowolnym systemem zewnętrznym HR (m.in. SAP),
• rozbudowne możliwość konfiguracji dostępu do danych oraz dowolnej części i funkcjonalności systemu,
• możliwość integracji z portalami firmowymi (korporacyjnymi),
• wbudowane śledzenie aktywności użytkowników na poziomie pojedynczych operacji,
• autoarchiwizacja danych wraz z możliwości powiadamiania administratorów o sytuacjach krytycznych,
• szybka i jednoznaczna identyfikacja osób z możliwością lokalizacji miejsca ostatniego pobytu,
• akwizycja szczegółowych informacji o ruchu osobowym, magazynowanie jej w bazach danych, przetwarzanie i udostępniania dla uprawnionych użytkowników,
• obsługa kontroli dostępu osób do chronionych obiektów i stref,
• rozliczenie czasu pracy (pobytu) osób na podstawie zarejestrowanej absencji osobowej, zrejestrowanych informacji o ruchu osobowym i dodatkowych, definiowanych, reguł rozliczania,
• prowadzenie rozliczeń typowych absencji osobowych (pracowniczych), wystepujących w zakresie świadczonej pracy (różne rodzaje zwolnień chorobowych, urlopów, delegacji, itp.),
• obsługa różnych regulaminów i rodzajów świadcznej pracy (m.in. praca wielozmianowa, praca wg ustalonego harmonogramu, praca z dynamicznym przyznawaniem harmonogramów, regulaminow, itp.) definiowanych elastycznie dla różnych okresów rozliczeniowych,
• wsparcie zadań informacyjnych dla obsługiwanych osób (pracowników) poprzez mechanizmy powiadamiania z użyciem poczty internetowej i terminali RCP/KD,

...

Charakterystyka.

System SWARCP został zaprojektowany ściśle pod kątem kompleksowej obsługi większości zadań związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy pracowników. Przejmując w założeniach wszystkie funkcje z tego zakresu, wprowadza jednocześnie nowe podejście w konstrukcji systemów informatycznych tego typu. W oparciu o wieloletnie doświadczenia w tworzeniu oprogramowania dedykowanego, a zwłaszcza specjalizowanego w ewidencji i rozliczania czasu pracy, stworzyliśmy system, oferujący nowe, nie spotykane w tej klasie oprogramowania, funkcje i możliwości. Wykorzystując sprawdzoną architekturę wielowarstwową oraz nowy model dostępu do informacji z wykorzystaniem technologii intra / internetowych, SWARCP daje poczucie komfortu pracy dla każdego, bez względu na to gdzie i kiedy ma być ona wykonana.

Rysunek 1 - Strona startowa SWARCP.

Nasz produkt, to także przedstawiciel nowej platformy programowej SmartWebApp, łączącej wiele zaawansowanych rozwiązań programistycznych i zmierzających do zapewnienie przyszłemu Użytkownikowi bezpieczeństwa, wydajności i elastyczności we wsparciu wielu dziedzin jego dotychczasowej aktywności biznesowej.

Architektura.

Rysunek 2 - schemat blokowy architektury systemu SmartWebApp i weblikacji SWARCP.

Jednym z głównych założeń projektowych dla systemu SWARCP, było zachowanie dużej elastyczności w adaptacji do konkretnych wymagań Klienta. Staraliśmy się stworzyć go w taki sposób, aby zachował swoje zalety w firmach o różnych wymaganiach, wielkości i profilu prowadzonej działalności. Próbowaliśmy zbudować jego architekturę tak, by możliwe było zastosowanie najlepszych i niezależnych rozwiązań sprzętowych, maksymalnie dostosowanych do preferencji naszych Klientów. Wymienność elementów oraz całych modułów, jest w niego wpisana od podstaw. Daje to doskonały efekt przy próbach jego modernizacji, rozbudowy czy też integracji z innymi, istniejącymi systemami.

Pakiet programowy SWARCP integruję ze sobą moduły programowe mogące zapewnić obsługę nie tylko procesów rejestracji i rozliczania czasu pracy, ale również zadań typowo kadrowe. Pozwala na pracę z dowolną liczbą tak pracowników jak i terminali. Wbudowane mechanizmy zdalnej konfiguracji pozwalają na dostosowanie interfejsu, dostępu do danych i modułów do własnych preferencji przez uprawnionych operatorów.

Modułowa architektura oraz szerokie zastosowanie mechanizmów skryptowych, umożliwia łatwe dostosowanie aplikacji do własnych potrzeb Klienta. Elastyczne podejście do problemu współpracy z innymi programami, daje możliwość jego integracji z dowolnym oprogramowaniem.

Każdy z modułów zawiera łatwo dostępne i proste w użyciu funkcje, dzięki którym możliwe jest sprawne wykonanie wszystkich operacji związanych z daną dziedziną, do której moduł jest dedykowany. Wykorzystując zalety nowoczesnych systemów operacyjnych, umożliwiających pracę z wykorzystaniem mechanizmów wielowątkowych w ramach tego samego procesu, osiągnięto znaczący wzrost wydajności przetwarzania informacji.

Atrakcyjny, ujednolicony dla wszystkich modułów interfejs użytkownika oraz ergonomiczne rozmieszczenie głównych elementów kontrolno – sterujących, pozwala operatorowi na łatwą obsługę systemu. Bezpieczeństwo w dostępie do danych zapewniają technologie szyfrowania i kompresji transmisji zaś rozbudowana konfiguracja umożliwia dowolne udostępnianie poszczególnych modułów i funkcjonalności dla wybranych użytkowników.