3S - Smart Software Solutions

System SWARCP (+KD) - to unikalny, autorski system teleinformatyczny, przeznaczony do kompleksowej ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników zgodnie ze wszystkimi przepisami K.p.

W połączeniu z elementami kontroli dostępu, oparty o naszą weblikację SWARCP wraz z serwisami towarzyszącymi, dzięki szerokiemu wykorzystaniu technologii internetowych, jest dostępny dla każdej firmy, instytucji czy organizacji (bez względu na wielkość i lokalizację geograficzną) - słowem wszędzie tam, gdzie konieczne jest spełnienie wymagań formalno - prawnych, nakładanych przez K.p.

W znakomity sposób upraszcza i przyspiesza on wszystkie czynności związane z problematyką ewidencji i rozliczania czasu pracy. Dzięki jego wykorzystaniu pracodawca może w znaczącym stopniu zostać odciążony od zadań, których realizacje wymusza na nim K.p. Jednocześnie wszelkie niedokładności i pomyłki rachunkowe zostają praktycznie wykluczone, co ma decydujące znaczenie w przypadkach spornych, wynikających często na linii pracownik - pracodawca.

System SWARCP(+KD) to także bezcenna pomoc dla pracodawcy w przypadku ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Dzięki spełnieniu wszystkich wymagań formalno - prawnych w zakresie ewidencji czasu pracy pracowników, nakładanych przez ustawodawcę na pracodawcę w K.p. (patrz: Podstawa prawna, Zakres przedmiotowy, Wymagania formalne), System SWARCP (+KD) umożliwia elektroniczną ewidencję (rejestrowanie) oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników (osób).

Informacje o wejściach i wyjściach pracowników (oraz cały ruchu osobowy na terenie firmy, obiektu, itp.) są gromadzone przy pomocy rejestratorów (specjalizowanych urządzeń elektronicznych) znajdujących się przy wejściach i wyjściach zakładu lub dodatkowo w innych, wybranych miejscach, w których rejestracja miałaby obowiązywać.

W klasycznym elektronicznym systemie ewidencji czasu pracy, każdy pracownik (osoba) przemieszczający się w obszarze, gdzie jest możliwa rejestracja, odnotowuje zdarzenie wejścia lub wyjścia. w urządzeniu elektronicznym – rejestratorze dzięki osobistemu identyfikatorowi z zapisanym, unikalnym numerem lub wykorzystując cechę biometryczną, np. odcisk linii papilarnych.

Na poniższym rysunku jest to oznaczone numerem 1 jako faza 1.

Rejestrator automatycznie dołącza do tego zdarzenia dodatkowo elementy charakterystyczne rejestracji: numer rejestratora, datę, czas i rodzaj zdarzenia, np. wejście / wyjście, prywatne / służbowe (rys, nr 2 - faza 2).

Informacje te są zazwyczaj tymczasowo gromadzone w pamięci rejestratora (buforze) a następnie przesyłane do dalszych elementów systemu (rys. nr 3 - faza 3) w celu ich stałego zmagazynowania oraz dalszej obróbki przez specjalizowane oprogramowanie (rys. nr 4 - faza 4) w taki sposób, aby dane i wyniki mogły być udostępnienia w różnorodnych zestawieniach i raportach dla wszystkich zainteresowanych i uprawnionych użytkowników systemu (rys. nr 5 - faza 5) .