3S - Smart Software Solutions

Ewidencja czasu pracy musi obejmować wszystkie informacje, które potrzebne są pracodawcy do rozliczenia czasu pracy, a więc i do naliczenia wynagrodzenia pracownika za dany okres.

Podstawową kartę ewidencji czasu pracy pracownika należy zdecydowanie odróżnić od typowego potwierdzania obecności pracownika w pracy.

Pracodawca może stosować dodatkowe, pomocnicze formy rejstracji i ewidencji, np. listy obecności, karty wejść i wyjść w czasie pracy itp. Występują one jednak zawsze w charakterze informacji uzupełniającej łączenie lub rozdzielnie z kartą ewidencji czasu pracy. Ich wprowadzenie i prowadzenie nie powoduje spełnienia obowiązku ewidencyjnego.

Na karcie ewidencji czasu pracy, pracodawca ma obowiązek zamieścić dane obejmujące:

• pracę w poszczególnych dobach roboczych, wyrażoną w postaci godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz dobowego czasu pracy, w tym także pracę w rozbiciu na:

- w niedziele i święta,
- w porze nocnej,
- w godzinach nadliczbowych,
- w dni wolne od pracy wynikające z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

• dyżury,
• urlopy,
• zwolnienia od pracy
• inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy (§ 8 pkt 1 rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika).
• w stosunku do pracowników młodocianych także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

Dodatkowo pracodawca powinien umieścić informacje dotyczące korzystania przez pracownika z prawa do urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, niezdolności do pracy z powodu choroby czy opieki nad chorym członkiem rodziny.

Do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych oraz inne wnioski wynikające z przyjętych przez strony ustaleń, w oparciu o stosowne artykuły K.p.

Więcej na ten tam można znaleźć na naszym forum.

Podstawa prawna:

• art. 149 § 1 i 2, art. 281 pkt 6 Kodeksu pracy,
• art. 25 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (DzU nr 92, poz. 879),
• § 8 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286).
• art. 151 § 1 pkt 1 lit. b K.p.
• art. 151 § 1 pkt 2 K.p.
• art. 151 § 2 K.p.
• art. 129 § 1 K.p.