3S - Smart Software Solutions

Oto główne założenia dla projektu i wymagań funcjonalnych systemu SWARCP (+KD):

Zgodność z wymogami prawnymi zapisanymi przez ustawodawcę w Kodeksie pracy (K.p.)

Ze względu na art. 149 K.p., który nakłada na każdego pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników, bez względu na ich liczbę oraz rodzaj zawartej umowy o pracę (obowiązek ten dotyczy również pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy oraz tych, którym przysługuje ryczałtowa forma wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych lub za pracę w porze nocnej), miała istnieć możliwość m.in.:

• prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych (ewidencja + rozliczenie) czasu pracowników wraz z możliwościa zdalnego dostępu do nich za pomocą intra / internetu,
• prowadzenie elektronicznej karty ewidencji czasu pracy pracownika z możliwością wydruku papierowego pełnej jej zawartości,
• dostęp do różnych zestawień i raportów, zbiorczych i przekrojowych, na żądanie pracownika lub organów kontrolnych
• obsługę dodatkowych elementów związanych z ewidencją czasu pracy pracowników, m.in. absencji i wniosków pracowniczych (także w postaci elektronicznej), dołączanych automatycznie do ewidencji i rozliczenia czasy pracy.

Zachowanie wysokiej elastyczności w adaptacji do konkretnych wymagań Klienta.

Staraliśmy się stworzyć go w taki sposób, aby zachował swoje zalety w firmach, instytucjach i organizacjach bez względu na:

• wielkość (od najmniejszych, klikuosobowych, po największe, o wielotysięcznym poziomie zatrudnienia),
• struktury organizacyjne (możliwość dowolnego definiowana wielostopniowych poziomów zależności),
• stan nasycenia i zaawansowania istniejącej infrastruktury teleinformatycznej
• profil prowadzonej działalności,
• stopień złożoności i iość wykorzytywanych regulaminów czy systemów ewidencji czasu pracy,
• istniejący już elektroniczny system ewidencji czasu pracy (łatwość adaptacji istniejących urządzeń i rozwiązań, w celu poszerzenia ich funkcjonalności).

Otwarta architektura na wykorzystanie najlepszych i najnowszych rozwiązań sprzętowych.

Dzięki temu, że wymienność elementów oraz całych modułów sprzętowych jest wpisana w architekturę systemu od podstaw, daje to doskonały efekt przy próbach jego adaptacji, integracji, modernizacji i rozbudowy.

Szybka i jednoznaczna identyfikacji pracownika (osoby).

Wymóg jednoznacznego określenia pracownika (osoby) poprzez jego szybką i bezbłędną identyfikację.
Zazwyczaj jest on realizowany przez przyznanie każdemu pracownikowi niepowtarzalnego numeru identyfkacyjnego oraz jego fizycznej reprezentacji w postaci identyfikatora, np. karty identyfikacyjnej. Jednak już jego rodzaj i technologie wykorzystywane do spełnienia tego wymogu, mogą się znacząco różnić (karty magnetyczne, elektorniczne - "chipowe", zbliżeniowe).
Jednoznaczna identyfikacja osoby możlwa jest również z wykorzytaniem czytników biometrycznych (najpopularniejsza metoda - rozpoznanie linii papilarnych), które zaczynają być coraz bardziej niezawodne i tańsze, co wpływa na wzrost zainteresowania nimi.

Zastosowanie rejestratorów zdarzeń pracowniczych w miejscach powstawania informacji.

Do rejestracji zdarzeń generowanych przez pracowników (osoby) są wykorzystywane do tego celu specjalizowane urządzenia elektroniczne – zwane rejestratorami lub terminalami RCP. Dzięki odpowiedniej konstrukcji są one w stanie odebrać i wstępnie rozpoznać informację o pracowniku dzięki używanym przez niego identyfikatorom, oznaczyć ją właściwymi znacznikami (głównie datą i godziną), a w dalszej kolejności przesłać do nadrzędnego elementu systemu, np. do komputera osobistego wraz z odpowiednim oprogramowaniem, umożliwiającym ich właściwą interpretację i analizę.

Scentralizowane przetwarzanie i zarządzanie danymi z wykorzystaniem ogólnodostępnego internetu.

Internetowe centrum ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników (osób), zasilane zdarzeniami generowanymi przez pracowników, z bezpiecznym internetem jako medium transmisyjnym i dostępem użytkowników do danych, oferuje niezwykle wiele korzyści dla pracodawców. Warto wymienić chociażby łatwość i szybkość dostępu do wymaganej infromacji oraz stosunkowo niewielkie koszty wdrożenia rozwiązań tego typu.